La VAE concrètement

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Cet article est organisé en deux parties : la VAE telle qu’elle existait jusqu’à présent et encore aujourd’hui pour certains diplômes ou titres et la VAE telle qu’elle existe depuis mi 2023 et qu’elle existera dans les années à venir.

Le lecteur est donc invité à lire l’ensemble de l’article afin de ne pas se faire une fausse idée du dispositif.

L’essentiel

L’objectif du gouvernement est de parvenir à 100 000 VAE réalisées par an (contre 30 000 actuellement).

La loi du 22 décembre 2022 fait évoluer le dispositif vers une simplification.

Les conditions d’accès, le financement, le déroulé : tout est simplifié et accessible via une unique plateforme : FRANCE VAE.

Aujourd’hui, plus de 220 diplômes et titres sont accessibles via cette plateforme. Et d’autres sont en cours de transfert.

On vous explique tout dans cet article.

La VAE « classique »

On appellera VAE « Classique » le dispositif tel qu’il existe depuis 2002.

Aujourd’hui, ce dispositif s’applique à tous les diplômes et titres non référencés sur France VAE.

Les conditions d’accès

Pour prétendre à la démarche VAE « classique », il est nécessaire de pouvoir justifier d’au moins 1 an d’expérience à temps complet, soit 1607 heures (continu ou non).

Les expériences suivantes sont prises en compte :

  •  Activité professionnelle salariée ou non
  •  Bénévolat ou volontariat
  •  Inscription sur la liste des sportifs de haut niveau
  •  Responsabilités syndicales
  •  Mandat électoral local ou une fonction élective locale
  •  Participation à des activités d’économie solidaire, si vous êtes accueilli et accompagné par un organisme assurant l’accueil et l’hébergement de personnes en difficulté

L’expérience doit être en rapport avec la certification visée.

La durée des activités réalisées en formation initiale ou continue doit représenter moins de la moitié des activités prises en compte.

Le déroulé

Dans le dispositif classique, on considère deux phases : la recevabilité (livret 1) et le dossier (livret 2).

Le livret 1 consiste à renseigner le cerfa 12818*02 : globalement, il vous est demandé de décrire précisément et de façon très détaillée votre parcours. L’objectif est déjà d’évaluer si vous pouvez entrer dans le parcours, s’il y a matière ou si cela semble trop « léger » pour justifier de toutes les compétences du diplôme visé.

Le certificateur prononce alors une « recevabilité » ou une « non-recevabilité ». En cas de recevabilité, vous pouvez commencer la rédaction du livret 2. Dans le cas contraire, le certificateur a jugé que votre parcours ne permettait pas de prétendre à l’obtention du diplôme visé. Dans ce cas, il faut revoir le projet de VAE.

Le livret 2 consiste à rédiger un dossier, organisé en fiches activités soigneusement choisies. Ces fiches vont décrire précisément et factuellement des missions, des tâches, des activités que vous avez réalisées ou que vous réalisez au quotidien. L’idée est de montrer au certificateur, à travers ces fiches, que vous pouvez justifier des compétences demandées.

Le financement

Il est important de bien avoir à l’esprit que la VAE a un coût. Le candidat doit se renseigner auprès du DAVA local pour les diplômes et titres jusqu’au bac + 2 inclus et auprès du certificateur du diplôme visé pour les niveaux bac + 3 et plus afin d’estimer ces coûts précisément.  

Parmi eux, on pourra trouver des frais d’inscription, des frais de dossier, des frais de jury, … Ces coûts ne sont pas éligibles à un financement par le Compte Personnel de Formation (CPF) et peuvent s’élever à plusieurs centaines d’euros. L’employeur peut par ailleurs les prendre à sa charge.

Et bien entendu, il faut également évaluer le coût d’un accompagnement, s’il est souhaité (accompagnement éligible au CPF, pouvant aller de 1500 à 2500 € en moyenne).

La VAE via France VAE

Tous les titres ou diplômes répertoriés sur France VAE sont obligatoirement traités via la plateforme.

Les accompagnateurs sont appelés des Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP).

Tout est simplifié et optimisé : les conditions d’accès, la dématérialisation, le financement, la mise en œuvre.

Les conditions d’accès

  • Accessible « à toute personne qui justifie d’une activité en rapport direct avec le contenu de la certification visée » : élargissement des conditions pour pouvoir engager une démarche de VAE (recevabilité) et suppression de la durée minimale d’exercice de 1 an dans la certification visée
  • Simplification de l’étape de la recevabilité
  • Validation par blocs de compétences d’une certification : il est possible de n’acquérir qu’un ou plusieurs blocs de compétences d’une certification donnée,
  • Un financement simple et unique du parcours des candidats. Le parcours est entièrement financé
  • Un accompagnement renforcé et individualisé
  • La notion de « parcours VAE » : il est maintenant possible de mêler des actions formatives avec un accompagnement VAE

Il n’y a donc plus de notion de durée.

Le déroulé

Dans le dispositif France VAE, on ne parle plus de « recevabilité », mais de « faisabilité ». La faisabilité doit être déposée sur la plateforme par l’AAP, qui doit également donner un avis sur la candidature.

Le reste du déroulé reste inchangé par rapport à la VAE « classique ».

A noter qu’une des grandes différences avec le parcours « classique » est qu’il est possible de ne présenter qu’une VAE partielle. Comprenez qu’il est désormais possible de valider par exemple qu’un bloc de compétences l’année 1, un second l’année 2, ….

Le financement

Das le cadre de ce dispositif, l’accompagnement est totalement pris en charge. Avec l’AAP, vous définissez un volume horaire pour l’accompagnement, dans la limite de 30h.

France VAE donne également la possibilité de pouvoir effectuer des formations courtes si certaines compétences n’étaient pas acquises. Ces formations sont financées, dans la limite de 70h au total.

Comment s’inscrire ?

La plateforme « France VAE » est accessible depuis le 25 juillet 2023. Elle permet au candidat de s’inscrire dans un parcours VAE et de se renseigner sur les certifications accessibles.

L’inscription se fait dorénavant sur le portail numérique France VAE à partir duquel le candidat va à la fois saisir l’ensemble de ses informations administratives, mais également son parcours professionnel, bénévole ou ses expériences personnelles. Cette étape peut être réalisée dans un PRC (Point Relais Conseil) de la région.

A ce stade, le candidat n’aura plus à remplir d’admissibilité (livret 1) et il ne devra pas justifier d’un temps minimum d’expérience.

Domaines sur France VAE

  • Sanitaire et social, grande distribution, industrie métallurgique, métiers du sport.
  • Une filière « métiers transverses » (marketing, logistique et administratif)
  • Pour les professionnels en permettant de se faire référencer en qualité d’Architecte Accompagnateur de Parcours.

Plus de 200 certifications prises en compte à ce jour

Il s’agit d’une étape intermédiaire en attendant la migration de la totalité des certifications référencées au RNCP, à partir du 1er janvier 2024.

Pour les autres certifications, c’est le système actuel avec le livret de recevabilité qui reste.

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